SPORT-CLUB
WIPKINGEN
SEIT 1919
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Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder du Mitglied in unserem Verein bist.
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist der SC Wipkingen mit Sitz in Zürich. Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz du uns jederzeit unter info@scwipkingen.ch kontaktieren.
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst zu Vereinszwecken. In diesem Rahmenbearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme(beispielsweise per E-Mail, Kontaktformular, Social Media, Briefpost oder Telefon) oder deiner Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst. Auch bearbeiten wir Daten, die im Rahmen deiner normalen Aktivität in unserem Verein anfallen. Dies umfasst insbesondere:
Wir bearbeiten deine Daten stets nach den Prinzipien von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Transparenz namentlich zu folgenden Zwecken:
Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermitteln, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb vom SC Wipkingen verwendet. Sofern dies für die Abwicklung deiner Mitgliedschaft notwendig ist, kann es zu einem Austausch der Daten mit den uns übergeordneten Verbänden kommen:
Im Rahmen der Durchführung von Lagern, dem Besuch von Ausbildungskursen oder Anlässen sind wir unter Umständen verpflichtet, deine Daten an das Bundesamt für Sport oder das Bundesamt für Sozialversicherungen weiterzugeben. Zu den hierfür benötigten Daten gehören neben den Personalien u.a. auch die AHV-Nummer. Weiter können wir für die Beantragung von Subventionen durch staatliche Institutionen (bspw. Jugend+Sport, Lotteriefonds, Kantone oder Gemeinden) verpflichtet sein, deine Personendaten den zuständigen Stellen mitzuteilen.
Wir können darauf angewiesen sein, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende, Clouddienste und Service-Provider, oder auch Hotels und Organisationskomitees (etwa bei Lagern und Turnieren) sein. Diese Dritten dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung primär nur in der Schweiz und sekundär innerhalb von Europa(EUR/EWR) erfolgt. In einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise in die USA).
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz deiner Daten
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
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Wir speichern solche Angaben, die auch Personendatendarstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle.
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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu zehn Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke. Im Rahmen der Anforderungen von Jugend+Sport sind wir unter Umständen ebenfalls verpflichtet, die Daten von Kurs- und Lagerteilnehmenden im Rahmen der Vorgaben des Bundesamts für Sportlänger aufzubewahren.
Daten, die wir bei deinem Besuch auf unseren Webseiten speichern, werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Du kannst jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über dich gespeicherten Daten verlangen. Dafür ist ein Identitätsnachweis notwendig.
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen.
Bitte beachte, dass die Ausübung deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (bspw. vorzeitige Vertragsauflösung).
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der Datenschutzerklärung auf unserer Website.
